(张大伟 刘小慧)2月15日,江西建工四建开展项目章物联网印章管理培训会。江西建工四建相关部门负责人、各项目部章管员及外派人员参与此次培训。
物联网印章系统合作单位的工作人员针对物联网印章系统的使用规范及注意事项进行了详细的现场讲解及操作示范。随后,现场与会的章管员、项目外派人员在工作人员的指导下进行了各个环节的实操演练。得以确保物联网印章系统在项目上良好有序的运用工作。
该物联网印章系统主要由设备终端和管理平台两部分组成。设备终端用来密封保护实体印章,实现人印分离;管理平台远程对设备终端进行授权,设备终端按照授权指令进行盖章并记录全过程。
通过物联网技术对传统的印章管理办法进行革新,实现了对企业印章使用数据进行系统分析,时时了解印章使用动态。形成“远程管理”、“人印分离”、“全程记录”、“过程追溯”等智能流程,有效解决印章管理不完善,事后无法追溯等问题;大大提高了工作效率,降低了企业印章管理成本,同时也便于成本管理,以及科学规避了企业印章使用不规范可能带来的法律风险。